Paluu paperittomasta toiminnasta takaisin paperien pariin toi kipeästi mieleen ainakin osan niistä syistä joiden vuoksi siirryin paperittomaksi puolitoista vuotta sitten.
Järjestelen töissä koulutustilaisuutta kahdellekymmenellekolmelle koulutettavalle (joista yksi olen itse) ja kahdelle kouluttajalle (jotka tulevat ulkomailta). Minua pyydettiin järjestämään materiaalin tulostaminen ja totesin että voin sen tehdä, onhan meillä modernit monitoimilaitteet jotka sekä tulostavat että nitovat niput valmiiksi.
Tai siis niin luulin. Koekappaleeni onnistui joten laitoin saman tien tulostumaan 22 + 23 nippua materiaalia ja jäin odottamaan että materiaali on varmasti valmis. Kun menin hakemaan nippujani kävi ilmi että laitteen yhdestä laatikostosta oli paperi loppunut. Kahdessa muussa oli vielä oikean kokoista paperia, mutta minulle käsittämättömästä syystä sitä ei voinut käyttää. Lisäsin paperia ja palasin jälleen työpisteelleni mukanani viisi nippua tilaamastani 45:stä.
Jonkin ajan kuluttua menin hakemaan loppuja ja taas oli jäänyt homma kesken. Tällä kertaa jossain oli papritukos. Setvin siinä sitten laitteen toimintaa ja löysin kolme tukosta. Viimeinen oli hyvin hankala poistaa, mutta onnistuin siinäkin. Silti laite valitti tukoksesta. Lähetin viestiä lähituelle joka tutki asiaa ja totesi että laite oli oireillut samalla tavalla ennenkin. Hän sai kuitenkin luukkuja availemalla ja sulkemalla laitteen aloittamaan tulostamisen, mutta jokainen kierros päättyi tukokseen ennen kuin ensimmäinenkään paperi oli päässyt läpi.
Totesin pelin menetetyksi, otin mukaani syntyneet 9 nippua ja lähdin puntaroiman vaihtoehtojani.
Kello oli rientänyt eteenpäin ja minun piti lähteä hotellille testailemaan verkkoa, se sentään sujui vailla ongelmia ja palasin työpisteelleni puolessa tunnissa. Totesin etten lähtisi talon ulkopuolelle tulostuspalvelua etsimään vaan yrittäisin toisella monitoimilaitteella. Laitoin ensimmäisen tiedoston viimeiset kahdeksan nippua menemään ja jäin taas touhuaman omiani.
Kun menin tarkistamaan tilannetta oli paperi luonnollisesti loppunut kesken. Ja jälleen useammassa laatikossa olisi oikean kokoista ollut, mutta yhdesstä ei. Lisäsin paperia ja jäin odottamaan kahden viimeisen nipun valmistumista. Puoli elinikää myöhemmin viimeinen nippu valmistui, eli jäljellä oli enää 23 nippua...
Palasin työpisteeseeni ja aloitus seuraavan tiedoston tulostamisen, vaelsin tulostimelle melko nopeasti ja siellä kerrottiinkin että tulostus kestäisi vielä 26 minuuttia. Palasin työpsiteelleni tein päivän työt, kävin pari keskustelua, kävin toisen tiimin avokonttorilla käymässä lisää keskusteluja, etsin pomoani häntä tavoittamatta ja palasin tulostimelle. Paperi oli luonnolliesti loppunut ja sitä lisättyäni aikaa oli laitteen mukaan jäljellä vielä 10 minuuttia. Vaelsin vielä kerran työpisteelleni, tällä kertaa pakkaamaan lähteäkseni pois töistä heti tulosteiden valmistuttua.
Ilmeisesti karminen laskuni oli tullut taas kuitattua, koska seuraava tarkistus tapahtui melko tarkkaan kun laite sylki viimeisen nipun kidastaan. Pakkasin kaikki tulosteet laatikkoon, kannoin sen autoon ja ajoin pois paikalta.
Kaikkiaan olin käyttänyt työpäivästäni ainakin kaksi tuntia tulostimen säätämiseen, paperin etsimiseen, tukkeumien poistamiseen ja paperien lisäämiseen ja tuloksena oli 46 nippua tulosteita. Sentään sain aikaan jotain yleishyödyllistäkin, toinen monitoimilaite on olettaakseni pois pelistä taas ainakin muutaman päivän (kunnes huoltomies tulee) ja tämä tarkoittaa että olosuhteet sille että edes jokunen kollegani päättää siirtyä paperittomaksi ovat taas otolliset.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti